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¿QUÉ ES LA NUEVA LOPD 2018?

En España, hasta el 25 de mayo de 2018 estaba vigente la Ley orgánica de Protección de Datos (LOPD) y el Reglamento de desarrollo de la misma (RD 1720/2007), fecha a partir de la cual entra en vigor la RGPD, una nueva normativa de Protección de Datos que funciona a nivel de la Unión Europea y que es de obligatoria implantación, que derogará parte de la normativa anterior.

La tramitación y aprobación de la RGPD se hizo en 2016, fecha desde que convivían las dos normativas, puesto que se concedió un amplio plazo de adaptación para las empresas.

El 10 de noviembre de 2017, se aprueba por parte del Gobierno Español el proyecto de la nueva Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), que viene a modificar y complementar el marco general que establece la RGPD. Mientras se aprueba esta nueva reglamentación, la RGPD es aplicable y exigible tanto en España, como en toda la Unión Europea y a cualquier empresa que quiera operar en ella.

Los cambios o modificaciones más importantes respecto a la anterior Ley son:

TERRITORIO DE APLICACIÓN

Aunque es una de las medidas estrella de la LOPD 2018, lo cierto es que no será fácil su seguimiento y control. Aún pese a las dificultades, la nueva normativa de protección de datos aplica incluso más allá de las fronteras de la Unión Europea cuando la oferta de productos o servicios se ofrezca a ciudadanos que pertenezcan al territorio continental.

AVISOS DE SEGURIDAD

Entran en vigor tres nuevos aspectos relacionados con la seguridad de los datos recabados:

  1. Base legal del tratamiento de datos debe estar especificada.
  2. Deben mostrarse obligatoriamente los tiempos de retención de los datos recabados.
  3. La información que se proporciona de manera obligatoria debe ser clara y concisa, facilitando así el entendimiento por parte del usuario.

CONSENTIMIENTO DEL USUARIO

Desde la aplicación de la LOPD 2018 se especifica que solo podrán solicitarse los datos exclusivamente necesarios para prestar el servicio y/o producto evitando así que se puedan pedir más bajo la misma firma.

EL DERECHO AL OLVIDO

Una nueva protección para el consumidor que podrá solicitar la eliminación de sus datos en las siguientes ocasiones:

Si se han recogido ilícitamente.

Si ya no son necesarios.

Si ha retirado en la forma adecuada su consentimiento.

EL DERECHO A LA PORTABILIDAD

Es otra de las novedades de la LOPD 2018. Con ella se pretende obligar a la empresa que gestione los datos de una determinada persona a enviarlos en los formatos adecuados para poder pasarlos a otro proveedor, o incluso ser ella misma la que los transfiera cuando esto sea posible.

REGISTRO OBLIGADO DE DATOS

Las empresas que trabajen con datos de personas, deben llevar un registro con todos esos datos.

¿QUIÉN ESTÁ OBLIGADO A CUMPLIR ESTE REGLAMENTO?

Como ocurría con la normativa anterior, empresas, autónomos, profesionales, entes públicos y cualquiera que por su actividad realice tratamientos de datos, ya sean estos por su cuenta propia o a través de terceros están obligados a cumplir con la nueva normativa.

¿HA CAMBIADO LA FORMA DE PEDIR EL CONSENTIMIENTO AL USUARIO Y DEBO MODIFICAR LOS DOCUMENTOS EN MI EMPRESA?

Sí, uno de los cambios importantes que llegan con la aplicación de la nueva normativa. El nuevo consentimiento ha de ser activo y verificable. Es decir, no vale con el anterior párrafo informativo sobre la recopilación de datos, con la nueva normativa se necesita un consentimiento explícito, tanto para recabar datos como para la futura utilización de los mismos en diferentes conceptos y deberemos tener obligatoriamente algún modo de registro para posteriores comprobaciones.

¿A QUÉ SANCIONES ME EXPONGO?

Las multas por la no aplicación de la normativa LOPD 2018 pueden aplicarse desde el 26 de mayo de 2018. Cualquiera que haya recopilado datos para su actividad puede ser objeto de sanción.

Estas son muy altas, y aunque se modulan en función de proporcionalidad, efectividad y efecto disuasorio pueden alcanzar entre los 10 y 20 millones de euros o entre el 2% y el 4% del volumen de negocio en función de su gravedad.

web oficial: ec.europa.eu

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